NEU! Beschlusserfasssung mit einem BARCODE-SCANNER für die Beschlusssammlung

Neu – einmalig in der BRD! Beschlusserfasssung mit einem BARCODE-SCANNER für die Beschlusssammlung

Ingo Dittmann sprach für den BFW-Newsletter mit dem Entwickler von VoteScan©, mit Herrn Marc Nitsche

BFW-News: Herr Nitsche, was hat sich bei VoteScan© im letzten halben Jahr getan?

M. Nitsche: Wir haben VoteScan© termingerecht und entsprechend der WEG-Novelle mit dem Modul „Beschlusssammlung“ erweitert und viele Erweiterungen und Vereinfachungen umgesetzt.

Wir sind sehr angenehm überrascht über das Engagement und über die wachsende Zahl konstruktiver Anregungen unserer Verwalterkunden.

VoteScan© dient nach wie vor als digitaler/automatischer Schriftführer und Stimmzähler bei der Einladung und Protokollierung jeder größeren Eigentümerversammlung und entsprechend dem erweiterten § 24 WEG.

BFW-News: Welchen Nutzen ziehen Hausverwaltungen aus der Anwendung dieser Software? Gibt es Merkmale, die VoteScan© von den zahlreichen anderen Beschlusssammlungssoftware unterscheiden oder hervorheben.

M. Nitsche: Ja. Gibt es noch Supermärkte, wo die Kassierer den Preis der Waren eintippen? Nicht mehr lange.

Gibt es Verwalter die die Miteigentumsanteile in der Versammlung nicht mit einem BARCODE-SCANNER erfassen, sondern in den Taschenrechner eintippen müssen?

Wir freuen uns darüber, dass immer mehr Verwalter erkannt haben, dass das eigentliche Know-how nicht in der digitalen Beschlusssammlung liegt – die praktisch nur eine Auswertung/Ausgabe der Daten in einem bestimmten Form darstellt und ohne hin gegeben ist – sondern in der blitzschnellen, automatischen Erstellung der Einladungen und Protokolle sowie in der sicheren und fehlerfreien Leitung der Eigentümerversammlungen – wobei die Datenerfassung für die Beschlusssammlung während der Versammlung erfolgt.

BFW-News: Welche Wettbewerbvorteile bringt VoteScan© dem Verwalter über die immensen Zeitersparnis und Rechtsicherheit hinaus?

M. Nitsche: Durch den regen Kontakt mit Wohnungseigentümerverbände haben wir erfahren, dass die neue Generation Mitglieder/Wohnungseigentümer und vor allem junge Beiräte wachsendes Interesse an einer umfassenden Digitalisierung der Korrespondenz haben, um die Ablage und die Verwaltung der Informationen mit ihrem Notebook oder PC vereinfacht handhaben zu können. Nur zu gerne würden sie auf den üblichen Papiermüll verzichten, der ohne hin nur aus Kopien besteht und durch Zusatzaufwand eingescannt werden muss.

VoteScan© ermöglicht, durch vorher eingescannte Unterschriften die Protokolle/Beschlusssammlung etc. als originaltreue Kopie in eine PDF-Datei zu erstellen und bei bestehenden Internetverbindung (WLAN-Hotspot, UMTS, LAN) sogar vom Versammlungsort aus per Knopfdruck zu versenden.

Wir haben für die kommenden VoteScan© – Vorführungen und Seminare eine kleine Powerpoint- und PDF- Präsentation zusammengestellt.

http://www.votescan.de/praesentation/votescan02_.pps

http://www.votescan.de/praesentation/votescan02_.pdf

Weitere Infos unter www.votescan.de

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Für Immobilienverwalter: digitaler Schriftführer für Eigentümerversammlungen mit Beschlussbuch